Mandantenbuchhaltung effizient auslagern: Warum Steuerberatungskanzleien von einer Kooperation mit Hey Unkelbach Financial Services profitieren

Blog | 25. Juli 2025

Steuerberatungskanzleien stehen heute vor großen Herausforderungen: Fachkräftemangel, steigende Mandantenerwartungen und die digitale Transformation fordern neue Lösungen. Eine der größten Belastungen im Kanzleialltag ist die Mandantenbuchhaltung.

Hey Unkelbach Financial Services unterstützt Steuerberatungsgesellschaften genau an dieser Stelle – als verlässlicher Kooperationspartner, der operative Entlastung schafft und gleichzeitig höchste Qualität liefert.

Mandantenbuchhaltung auslagern – ohne Qualitätsverlust

Wir übernehmen für Ihre Mandanten die digitale Finanzbuchhaltung – inklusive Belegmanagement, Vorerfassung und Kommunikation. Dabei arbeiten wir eng mit Ihrer Kanzlei zusammen, transparent, effizient und GoBD-konform.

Unsere Leistungen im Überblick:

  • Digitale Mandantenbuchhaltung, vollständig ausgelagert und nahtlos in Ihre Kanzleiprozesse integriert
  • Belegmanagement und Vorerfassung, abgestimmt auf Ihre Systeme wie DATEV, Agenda oder Addison
  • Mandantenkommunikation in Ihrem Namen oder als neutraler Dienstleister
  • Skalierbare Prozesse, mit denen Sie mehr Mandate betreuen können – ohne zusätzliches Personal

Fachliche Expertise und DATEV-Kompetenz

Unsere Teams verfügen über umfassende Erfahrung mit DATEV. Wir kennen die Abläufe in Steuerkanzleien und wissen, worauf es bei der Zusammenarbeit ankommt. Unsere Prozesse sind GoBD-konform und auf die Anforderungen der Finanzverwaltung abgestimmt.

Sicherheit und Verlässlichkeit

Datenschutz und Vertraulichkeit haben für uns höchste Priorität. Wir arbeiten DSGVO-konform, mit Hosting in Deutschland, verschlüsselten Übertragungswegen und klaren Zugriffskontrollen. Auf Wunsch agieren wir vollständig im Hintergrund – auch als White-Label-Lösung.

Digitalisierung und Automatisierung

Wir setzen auf moderne Technologien zur automatisierten Belegverarbeitung, inklusive OCR und KI-gestützter Vorerfassung. Darüber hinaus unterstützen wir Ihre Mandanten beim digitalen Onboarding – von der Beleg-App bis zur Cloud-Ablage. Neben DATEV arbeiten wir auch mit Agenda, Addison, Simba, Lexoffice, sevDesk und weiteren Systemen.

Warum Steuerberater uns als Kooperationspartner wählen

Wir sind kein Steuerberater – und damit keine Konkurrenz. Vielmehr verstehen wir uns als verlängerter Arm Ihrer Kanzlei. Unsere Arbeit entlastet Ihre Fachkräfte, stärkt die Mandantenbindung und schafft Raum für das, was wirklich zählt: Beratung, Strategie und Wachstum.

Kooperation statt Konkurrenz

Unsere Mission ist es, Steuerberatungskanzleien nachhaltig zu stärken – durch operative Entlastung, digitale Prozesse und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Hey Unkelbach Financial Services ist Ihr Kooperationspartner für die Zukunft der Steuerberatung.

Wenn Sie mehr über eine Zusammenarbeit erfahren möchten, freuen wir uns auf Ihre Nachricht.

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Marco Unkelbach

Geschäftsführender Gesellschafter

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