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Buchhaltung, Lohnabrechnung und Controlling für den Mittelstand
Finance-Partner für Startups & Mittelstand – Klarheit, Kontrolle, Wachstum
Was bedeutet „Transparenz“ in diesem Zusammenhang? Ein Startup im Bereich E-Commerce hat unserer Erfahrung nach andere Anforderungen an das Thema Finanzen als beispielsweise ein Dienstleister, der schon viele Jahre am Markt etabliert ist. Wir stülpen unseren Kunden daher nicht einfach ein System über, sondern schauen uns ihre Ausgangssituation gemeinsam an und bewerten, wie ein vernünftiges Zielbild für Ihr Unternehmen aussehen kann, damit Sie das Ruder fest in der Hand halten und sich gleichzeitig auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können: Die Arbeit am Kunden.
Wenn Sie z. B. Ihre Buchhaltung ausgliedern möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Unser Service geht über das bloße Belege-buchen weit hinaus: Wir arbeiten aktiv an der Digitalisierung Ihrer Prozesse, an der Optimierung von Erträgen und Liquidität und helfen Ihnen, zukunftssicher aufgestellt zu sein – transparent, effizient und auf Augenhöhe.
Gemeinsam mit ausgewählten Partner-Steuerberatern bieten wir Ihnen so einen 360-Grad-Service: Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Controlling von uns, Steuern und Jahresabschluss vom Steuerberater.
Finance-Services, die mitwachsen – für Startups und den Mittelstand
BWA in Tagen statt Monaten
Wir bringen Ordnung in Ihre Buchhaltung, sorgen für die Einhaltung von Fristen und bringen Transparenz in Ihr Zahlenwerk. Mehr noch: Wir schauen auf die Geschichte hinter den Zahlen und helfen Ihnen, diese aktiv zu steuern.
- Finanzbuchhaltung nach HGB
- Kreditoren, Debitoren und Zahlungsverkehr
- Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldung für Ihren Steuerberater
- Cash Management
- Vertragsmanagement
- Konzeption und Roll-out IKS
- Schulungen interner Mitarbeiter zu Finance-Themen und Prozessen
Pünktliche Löhne, ab 15 € pro Mitarbeitendem
Wir übernehmen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung, ab dem ersten Mitarbeitenden und auch für große Teams. Korrekt, fristgerecht und abgestimmt mit Ihrer Finanzbuchhaltung.
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung
- Ein- und Austritte, Bescheinigungen und Sonderzahlungen
- Mini- und Midijobs, Aushilfen
- Benefits und Sachbezüge
- Lohnjournal und Personalkosten-Reports
Vom Fortschreiben zum Steuern
Wir planen nicht nur Ergebnisse, sondern ihre Ursachen. So sehen Sie jeden Monat, wo Sie stehen, warum, und wo Sie ansetzen können.
- Reporting-Package inkl. Monatsabschlussbesprechung
- Jahresplanung und Forecast inkl. Chancen und Risiken
- Konzeption, Setup und Durchführung der Cash-Planung
- Individuelle Soll-Ist-Abweichungsanalysen
- Analyse und Begleitung von Kosteneinsparungsmaßnahmen
- Überprüfung Ihrer Preispolitik
- Business Cases
CFO-Erfahrung ohne Vollzeitstelle
Als externer CFO helfen wir Ihrem Unternehmen, nicht nur die Finanzen zu verwalten, sondern strategisch zu wachsen. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Ertragskraft steigern, Liquiditätsengpässe vermeiden und langfristige finanzielle Stabilität sichern. Während Sie sich auf das Kerngeschäft konzentrieren, analysieren wir Ihre Zahlen, entwickeln individuelle Strategien und schaffen Klarheit für zukünftige Entscheidungen.
- Planung, Liquidität und Finanzierung
- Nachfolge, Unternehmensverkauf und M&A
- Persönlicher Sparringspartner für die Geschäftsführung
Unternehmen, die uns ihre
Finanzen anvertrauen
Düsseldorf und Limburg
Individuell skalierbares Team durch starkes Partnernetzwerk
Ganzheitlicher Partner für Ihren Finance-Bereich
Düsseldorf und Limburg
Individuell skalierbares Team durch starkes Partnernetzwerk
Ganzheitlicher Partner für Ihren Finance-Bereich
Unser Finance-Team



Marco Unkelbach
Geschäftsführender Gesellschafter
Dipl. Betriebswirt & MBA / 17 Jahre Expertise in den Bereichen Dienstleistungen, Immobilien, E-Commerce, Telco & Food / zuletzt als COO verantwortlich für Auf-und Ausbau mehrerer D2C Brands.
Selina Hanka
Expertin
Accounting
Seit über 10 Jahren mit großer Leidenschaft für das Thema Accounting und Cashmanagement mittelständischer Unternehmen aktiv, zuletzt bei Fitvia als Teamleiterin Finance verantwortlich für alle Zahlen, Daten, Fakten.
Gerhard Heinz
Diplom-Kaufmann
Wirtschaftsprüfer
Mit über 35 Jahren Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung verfügt Gerhard Heinz über umfassende Expertise in der Beratung und Begleitung mittelständischer Unternehmen. Als Wirtschaftsprüfer, Diplom-Kaufmann und langjähriger Partner der KPMG AG hat er Unternehmen in unterschiedlichsten Phasen ihrer Entwicklung begleitet – von der Finanzsteuerung und Restrukturierung bis hin zur Unternehmensnachfolge.
Dabei bringt er nicht nur die Perspektive des externen Beraters mit, sondern kennt auch die Herausforderungen unternehmerischer Verantwortung aus eigener Erfahrung. Als Kaufmännischer Leiter eines internationalen Pharmaunternehmens sowie als Geschäftsführer einer KPMG-Tochtergesellschaft konnte er wertvolle Einblicke in die operative und strategische Unternehmensführung gewinnen.
Bei Hey Unkelbach Financial Services unterstützt Gerhard Heinz unsere Mandanten als Senior Advisor mit seiner langjährigen Erfahrung, seinem ausgeprägten strategischen Blick und seinem Gespür für nachhaltige Unternehmensentwicklung.



Thomas Maier
Fractional
CFO
Diplom-Betriebswirt (FH) mit über 25 Jahren Führungserfahrung in Finance und Controlling, vom Mittelstand bis zum Konzern. Als Interim- und Fractional CFO baut er Finanzorganisationen auf, begleitet Übernahmen und Restrukturierungen und macht aus Zahlen eine echte Grundlage für Entscheidungen.
Thomas Maier verbindet die Sicht eines CFO mit dem Willen, selbst in Prozesse, Daten und Systeme einzusteigen. Seine Laufbahn begann er im Controlling eines Mittelständlers. Bei der debitel AG (heute freenet) leitete er später das Corporate Controlling sowie Rechnungswesen und Konsolidierung eines Konzerns mit 2,5 Mrd. € Umsatz. Danach war er CFO und Geschäftsführer eines Telekommunikationsunternehmens.
Seit über 15 Jahren übernimmt er als Interim Manager die kaufmännische Leitung in Unternehmen, wenn die Stelle gerade unbesetzt ist. Außerdem verantwortet er Integrationen nach Übernahmen und modernisiert Finanzbereiche, u. a. für Gesellschaften aus dem E.ON-, EnBW- und John-Deere-Konzern. Dazu gehören SAP, Microsoft Dynamics und Power BI.
Bei Hey Unkelbach Financial Services begleitet er Mandanten als Fractional CFO. Das ist für Unternehmen gedacht, die Planung, Liquiditätssteuerung und Reporting auf dem Niveau eines Konzerns brauchen, aber keinen CFO in Vollzeit.
Xenia Gül
Expertin
Finanzbuchhaltung
Geprüfte Betriebswirtin (IHK) mit Erfahrung aus Steuerkanzlei, Mittelstand und eigenem E-Commerce-Unternehmen. Zuletzt hat sie bei einem Mechatronik-Unternehmen die komplette Finanzbuchhaltung neu aufgebaut, vom Kontenrahmen bis zur Kostenstellenrechnung.
Sebastian Tomisch
Experte Abschluss &
Controlling
Betriebswirt (M.Sc.) mit über 10 Jahren Erfahrung in Rechnungswesen und Controlling, von Immobilienfonds über Gastronomie bis zur Versicherung. Zuletzt war er bei der Debeka für Abschlüsse und Aufsichtsreporting nach Solvency II verantwortlich: Reporting auf Konzernniveau.
„Voller Fokus auf das Kerngeschäft“ – so lautet das Credo unserer Kunden. Wir sorgen dafür, dass sie volle Transparenz über ihre Zahlen haben und sie sich darauf konzentrieren können, was wirklich zählt: ihre Kunden.“
Marco Unkelbach, Geschäftsführender Gesellschafter
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- Business Case Modellierung
- Buchhaltung
- Controlling & Reporting
- Zahlungsverkehr
- Forderungsmanagement

„Die Zusammenarbeit mit Marco war von Anfang an professionell, unkompliziert und lösungsorientiert. Neben dem fachlichen Know-how hat vor allem auch die menschliche Ebene super gepasst. Wir haben dadurch deutlich mehr Struktur und Transparenz in unsere Finanzorganisation bekommen und die Kosten für Buchhaltung deutlich gesenkt. Absolut empfehlenswert!“
Giovanni Bruno, CFO, schumms.com
So arbeiten wir mit unseren Kunden
Drei Unternehmen, die wir laufend betreuen, von der Objektbuchhaltung bis zur Lohnabrechnung für über 350 Mitarbeitende.
Objektbuchhaltung, Controlling und Reporting für ein großes Immobilienportfolio im Rhein-Main-Gebiet.
BuchhaltungControllingZum Case →PraxisbeispielMotel a MiioLohnabrechnung für über 350 Mitarbeitende, mit deutlich gesenkten Kosten bei wachsendem Team.
LohnabrechnungZum Case →PraxisbeispielIndustrial PortErst Planungsmodell und CFO-Rolle, heute Buchhaltung und Löhne aus einer Hand.
CFOBuchhaltungLöhneZum Case →Melden Sie sich bei uns
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