Ihre BWA in Tagen. Nicht in Monaten.
Wir digitalisieren und betreiben Ihre Buchhaltung von der Belegerfassung bis zum Monatsreport. So wissen Sie jederzeit, wo Ihr Unternehmen steht.
Finanzbuchhaltung outsourcen?
Machen wir.
Kurz gesagt
Wir übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung für Unternehmen mit 5 bis 100 Mitarbeitenden, digital und deutschlandweit, vor Ort im Rhein-Main-Gebiet und im Rheinland. Ihre BWA liegt in den ersten zwei Wochen des Folgemonats vor. Ein Festpreisangebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden. Jahresabschluss und Steuererklärungen übernimmt Ihr Steuerberater. Haben Sie noch keinen, empfehlen wir Ihnen gern einen aus unserem Netzwerk.
Mit Hey Unkelbach Financial Services lagern Sie Ihre Buchhaltung nicht einfach aus – Sie holen sich einen erfahrenen Partner ins Boot, der mitdenkt, Prozesse optimiert und Ihnen den Rücken freihält.
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Prüfung, Kontierung und Buchung
- Zahlungsverkehr & Kontenabstimmung
- Monatsabschlüsse, Reports und Vorbereitung des Jahresabschlusses
Ob Gründung einer deutschen Niederlassung, Start-up, Mittelstand oder wachsendes Unternehmen – wir übernehmen Ihr komplettes Rechnungswesen oder gezielt einzelne Teilbereiche. Auf Wunsch übernehmen wir auch Ihre Lohnabrechnung.
Neu: E-Rechnungspflicht ab 2027. Wir stellen Ihren Rechnungseingang und -ausgang rechtzeitig um. Mehr zur Umstellung auf die E-Rechnung →
Unsere Leistungen im Überblick
Sauber gebucht & immer aktuell
Wir buchen Ihre Geschäftsvorfälle laufend und digital in DATEV oder Addison. So steht Ihre BWA nicht erst nach Monaten bereit, sondern zeitnah, als verlässliche Grundlage für Ihre Entscheidungen.
- Buchung von Banken, Kassen und Sachkonten
- Bildung von Rückstellungen und Abgrenzungen
Offene Posten im Griff
Wir führen Ihre Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung digital, von der Belegerfassung bis zum Zahlungsvorschlag. So wissen Sie jederzeit, wer Ihnen Geld schuldet und welche Rechnungen fällig sind.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Offene-Posten-Verwaltung und Zahlungsvorschläge
Zahlen, die Sie weiterbringen
Wir erstellen Ihre Monatsabschlüsse zuverlässig und zeitnah. Dazu bekommen Sie BWA und Reports, die nicht nur zeigen, was war, sondern worauf es jetzt ankommt. So treffen Sie Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen.
- Monatsabschlüsse und BWA
- Individuelle Reports und Auswertungen
So viel wie nötig, so wenig wie möglich
Sie entscheiden, welche Leistungen Sie von uns brauchen. Das kann die komplette Finanzbuchhaltung sein oder nur einzelne Bausteine. Wächst Ihr Unternehmen oder ändern sich Ihre Anforderungen, passen wir den Umfang einfach an.
- Leistungen einzeln oder als Komplettpaket
- Anbindung an Ihre bestehenden Tools und Prozesse
Ihre Buchhaltung – effizient, digital, zuverlässig
Sie möchten sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und gleichzeitig sicher sein, dass Ihre Buchhaltung sauber läuft? Dann sind Sie bei uns richtig.
Wir übernehmen für Sie z. B.:
- Kreditoren- und Debitorenmanagement
- Zahlungsverkehr
- Kontenabstimmungen
- Monats- und Quartalsabschlüsse sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses
Und wir gehen noch weiter:
Mit smarten Tools, automatisierten Workflows, KI-gestütztem Buchen und cleveren Schnittstellen machen wir Ihre Buchhaltung nicht nur effizienter, sondern auch zukunftsfähig.
Unser Anspruch:
Ihre BWA zeitnah statt erst nach Monaten. Dazu maximale Transparenz, schnelle Reaktionszeiten, rechtliche Sicherheit und Kommunikation auf Augenhöhe. Wir denken mit, fragen nach und liefern Lösungen, die zu Ihrer Unternehmensstruktur passen.
Was kostet es, die Buchhaltung auszulagern?
Pauschalpreise von der Stange gibt es bei uns nicht. Ihr Preis richtet sich nach dem Aufwand, den Ihre Buchhaltung tatsächlich macht.
Nach dem Erstgespräch wissen Sie, was Sie jeden Monat zahlen. Ändert sich Ihr Volumen, passen wir den Preis gemeinsam an.
Erstgespräch buchenFünf Faktoren bestimmen den Aufwand und damit Ihren Preis:
- 01
Belegvolumen
Je mehr Eingangs- und Ausgangsrechnungen pro Monat, desto mehr ist zu prüfen und zu buchen.
- 02
Konten und Kassen
Jedes Bankkonto, jede Kasse und jeder Zahlungsanbieter wird laufend abgestimmt.
- 03
Leistungsumfang
Nur Buchhaltung oder zusätzlich Zahlungsverkehr, offene Posten und Reporting.
- 04
Besonderheiten
Mehrere Gesellschaften, Fremdwährungen oder Projektabrechnung erhöhen den Aufwand.
- 05 Ihr größter Hebel
Digitalisierungsgrad
Je digitaler Ihre Belege ankommen, desto geringer der Aufwand und desto günstiger Ihr Preis. Die digitalen Abläufe richten wir gemeinsam mit Ihnen ein.
So läuft die Zusammenarbeit
Vom ersten Gespräch bis zur ersten BWA: fünf Schritte, klar geregelt.
Erstgespräch
In 30 Minuten per Teams klären wir, wie Ihre Buchhaltung heute läuft und was Sie brauchen.
KostenlosAngebot
Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie ein Festpreisangebot.
In 24 StundenEinrichtung
Wir richten die digitale Belegerfassung ein, binden Ihre Bankkonten an und übernehmen die Daten von Ihrem bisherigen Dienstleister.
Laufender Betrieb
Sie geben Ihre Belege laufend weiter, wir prüfen, kontieren und buchen fortlaufend. Am Monatsende stimmen wir die Bankkonten ab und klären fehlende Belege und offene Posten.
Monatsabschluss
In den ersten zwei Wochen des Folgemonats erhalten Sie Ihre BWA und besprechen sie mit Ihrem festen Ansprechpartner aus unserem Team.
Mit welcher Software wir arbeiten
Wir setzen auf bewährte Programme und binden Ihre vorhandenen Tools an.
- Schritt 1
Belege einsammeln
UploadE-MailAppGetMyInvoicesSie laden Ihre Belege hoch, schicken sie per E-Mail oder fotografieren sie mit der App. Auf Wunsch holt GetMyInvoices Rechnungen auch automatisch aus E-Mail-Postfächern und Kundenportalen.
- Schritt 2
Prüfen und freigeben
CandisBomitoZahlungsvorschlägeJe nachdem, was besser zu Ihren Abläufen passt. Je nach Setup entstehen hier auch die Zahlungsvorschläge.
- Schritt 3
Buchen
DATEVAddisonLaufend und digital gebucht.
- Schritt 4
Auswerten
BWAReportsIndividuelle Auswertungen für Ihre Entscheidungen.
Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Daten, und Ihr Steuerberater arbeitet direkt mit den Buchungsdaten weiter.
So arbeiten wir mit unseren Kunden
Zwei Unternehmen, die ihre Buchhaltung bei uns in guten Händen wissen.
Laufende Objektbuchhaltung für ein großes Immobilienportfolio, sauber getrennt nach Objekten, dazu Reporting für Gesellschafter und Banken.
ObjektbuchhaltungControllingReportingZum Case →PraxisbeispielIndustrial PortVorbereitende Buchhaltung, Finanzbuchhaltung und Löhne aus einer Hand, digital über DATEV Unternehmen Online.
FinanzbuchhaltungLöhneLaufendes MandatZum Case →Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch klären wir alles, was für Ihr Unternehmen wichtig ist.
Erstgespräch buchenWas bedeutet es konkret, die Buchhaltung zu outsourcen?
Sie übergeben uns die laufende Finanzbuchhaltung: Belege erfassen, kontieren, buchen, Konten abstimmen und Monatsauswertungen erstellen. Über die Tools behalten Sie dabei jederzeit den Überblick.
Wie schnell bekomme ich meine BWA?
In den ersten zwei Wochen des Folgemonats. Viele Unternehmen, die zu uns kommen, haben vorher zwei bis drei Monate auf ihre BWA gewartet. Wie Sie Ihre BWA richtig lesen, erklären wir im Ratgeber BWA verstehen →
Arbeiten Sie mit meinem Steuerberater zusammen?
Ja, eng. Wir buchen Ihre laufenden Geschäftsvorfälle, stimmen die Konten ab und bereiten den Jahresabschluss vor. Abschlussbuchungen wie Rückstellungen und Abgrenzungen übernehmen wir auf Wunsch ebenfalls. Ihr Steuerberater erstellt dann den Jahresabschluss und die Steuererklärungen. Die Buchungsdaten bekommt er direkt im DATEV-Format.
Was passiert mit Papierbelegen?
Sie scannen oder fotografieren sie per Smartphone-App. Alles Weitere läuft digital.
Wann kann die Zusammenarbeit starten?
Ein Wechsel ist zu jedem Monats- oder Quartalsbeginn möglich. Die meisten Mandanten wechseln zum 1. Januar, weil das neue Geschäftsjahr dann von Anfang an bei uns gebucht wird.
Für welche Unternehmen arbeiten Sie?
Für GmbHs, Start-ups und mittelständische Unternehmen ebenso wie für deutsche Niederlassungen ausländischer Firmen.
Sind Sie auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet?
Ja. Wir stellen Ihren Rechnungseingang und -ausgang rechtzeitig um. Mehr zur E-Rechnung →
Weniger Buchhaltung. Mehr Fokus.
Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch – und entdecken Sie, wie Sie mit uns Zeit sparen, Prozesse verschlanken und Ihre Buchhaltung auf ein neues Level heben.
30 Min. per Teams · Buchung als Gast
Weniger Buchhaltung.
Mehr Fokus.
Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses Erstgespräch – Angebot in 24h – und entdecken Sie, wie Sie mit uns Zeit sparen, Prozesse verschlanken und Ihre Buchhaltung auf ein neues Level heben.
30 Min. per Teams · Buchung als Gast