Ihr Finanzpartner für Vereine und Verbände.

Wir übernehmen die Buchhaltung, damit sich Vorstand und Ehrenamt um den Vereinszweck kümmern können.

Ihr Finanzpartner für Vereine und Verbände. Wir übernehmen die Buchhaltung, damit sich Vorstand und Ehrenamt um den Vereinszweck kümmern können.

Buchhaltung für Vereine
und Verbände

Kurz gesagt

Wir übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung für Vereine und Verbände mit hauptamtlichen Mitarbeitenden oder größerem Buchungsaufwand, digital und deutschlandweit. Ihre BWA liegt in den ersten zwei Wochen des Folgemonats vor, ein Festpreisangebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden. Steuerliche Fragen bleiben bei Ihrem Steuerberater.

Kassenwart, Schatzmeisterin oder Geschäftsstelle: In vielen Vereinen und Verbänden bleibt die Buchhaltung an wenigen Personen hängen, oft neben Beruf und Ehrenamt. Hey Unkelbach Financial Services übernimmt die laufende Finanzbuchhaltung, digital und deutschlandweit. So weiß der Vorstand jederzeit, wo der Verein finanziell steht.

  • Laufende Finanzbuchhaltung mit BWA in den ersten zwei Wochen des Folgemonats
  • Belege digital, auch von mehreren Ehrenamtlichen
  • Zahlen für Vorstandssitzung und Mitgliederversammlung
  • Festpreisangebot innerhalb von 24 Stunden

Steuerliche Fragen, etwa zur Gemeinnützigkeit, bleiben bei Ihrem Steuerberater. Haben Sie noch keinen, empfehlen wir Ihnen gern einen aus unserem Netzwerk.

Zusammenarbeit

So entlasten wir Ihren Verein

Wir richten die Abläufe so ein, dass auch Ehrenamtliche mit wenig Zeit gut mitarbeiten können.

  • 01

    Belege digital erfassen

    Rechnungen und Quittungen kommen per App, E-Mail oder Upload zu uns, egal wer sie im Verein einreicht.

  • 02

    Laufend buchen

    Wir buchen laufend und stimmen Bankkonten und offene Posten ab.

  • 03

    Zahlen für den Vorstand

    Monatliche Auswertungen als Grundlage für Vorstandssitzungen und Budgetentscheidungen.

  • 04

    Übergabe an den Steuerberater

    Zum Jahresende bereiten wir alles so vor, dass Ihr Steuerberater direkt weiterarbeiten kann.

Kunden

Wer schon mit uns arbeitet

Zwei Vereine und Verbände, deren Finanzbuchhaltung wir laufend betreuen.

ZuchtverbandVerband Deutscher Jerseyzüchter e.V.

Der Verband fördert die Zucht der Jersey-Rinder in Deutschland. Wir übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung.

vdjersey.de
Verein, BerlinHILFE-FÜR-JUNGS e.V.

Der Verein setzt sich seit 1994 für den Schutz von Jungen und jungen Männern vor sexualisierter Gewalt ein. Wir übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung.

hilfefuerjungs.de →
FAQ

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch klären wir alles, was für Ihren Verein wichtig ist.

Erstgespräch buchen
Arbeiten Sie auch für kleine Vereine?

Am besten passen wir zu Vereinen und Verbänden mit hauptamtlichen Mitarbeitenden oder größerem Buchungsaufwand. Für sehr kleine Vereine mit wenigen Buchungen im Monat ist eine Vereinssoftware oft die günstigere Lösung.

Übernehmen Sie auch Steuererklärungen und Fragen zur Gemeinnützigkeit?

Nein. Steuererklärungen und Fragen zur Gemeinnützigkeit gehören zum Steuerberater. Wir bereiten die Buchhaltung so vor, dass er direkt weiterarbeiten kann. Auf Wunsch empfehlen wir Ihnen einen Steuerberater aus unserem Netzwerk.

Wie kommen die Belege zu Ihnen?

Digital per App, E-Mail oder Upload. Mehrere Personen im Verein können Belege einreichen, Papierbelege fotografieren Sie einfach ab.

Was kostet die Buchhaltung für einen Verein?

Das hängt vor allem von der Zahl der Buchungen ab und davon, wie digital Ihre Belege schon sind. Sie erhalten ein Festpreisangebot innerhalb von 24 Stunden.

Wann kann die Zusammenarbeit starten?

Zu jedem Monats- oder Quartalsbeginn. Am einfachsten ist der Wechsel zum 1. Januar, dann liegt das ganze Geschäftsjahr bei uns.

Noch nicht so weit? Holen Sie sich das Playbook.

Cover Playbook Finanzabteilung

Selbsttest, fünf Bausteine und ein 90-Tage-Fahrplan für Ihre Finanzsteuerung – von der digitalen Belegverarbeitung bis zur BWA, die pünktlich vorliegt. Kostenlos als PDF.

Weniger Buchhaltung. Mehr Fokus.

Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch – und entdecken Sie, wie Sie mit uns Zeit sparen, Prozesse verschlanken und Ihre Buchhaltung auf ein neues Level heben.

30 Min. per Teams · Buchung als Gast

Weniger Buchhaltung.
Mehr Fokus.

Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses Erstgespräch – Angebot in 24h – und entdecken Sie, wie Sie mit uns Zeit sparen, Prozesse verschlanken und Ihre Buchhaltung auf ein neues Level heben.

30 Min. per Teams · Buchung als Gast